فهرست : فصل اول درباره برنامه فصل دوم موارد مورد نياز فصل سوم راهنمای نصب فصل چهارم بخش مديريت كاربران مسئولين فني پشتيبانی و بازيابي تنظيمات فروش - انبار - حسابداري فصل پنجم بخش فروش ورود اطلاعات داروها - كالاها پزشكان چاپ برچسب دارو گزارشات ايجاد ديسكت بيمه فصل ششم بخش انبار ورود اطلاعات داروها - كالاها خريدار – مشتري گزارشات فصل هفتم تغيير كاربر و رمز عبور فصل هشتم موارد پر كاربرد فصل نهم نكاتی برای استفاده بهتر از برنامه فصل دهم امكانات ويژه برنامه فصل اول : درباره برنامه در طراحی اين نرم افزار سعی شده نيازهای اصلی يك داروخانه اعم از نسخه پيچی ، فروش OTC و اقلام غير دارويی ، ايجاد ديسكت بيمه برای سازمانها ، گزارشگيری چاپی برای تمام سازمانها طرف قرارداد ، گزارش فروش ، انبارگرداني و امنيت دسترسی كاربران سيستم در نظر گرفته شود. با توجه به طرح تعويض كدهای دارويی در كشور ، در اين برنامه پيش بينی های لازم برای اين موضوع انجام شده و مشتريان عزيز در هنگام تغيير كدينگ دارويی با مشكل مواجه نخواهند شد. توجه : در صورتيكه قبلا" از نسخه رايگان برنامه استفاده ميكرده ايد آنرا uninstall كنيد برنامه در صورت امضاء برگه شرايط فروش و گارانتی شامل گارانتی ششماهه خواهد شد پس از پايان زمان گارانتی با بستن قراردادهای پشتيبانی از خدمات ما استفاده نماييد اين برنامه در كامپيوتر يك بار نصب ميشود و شما نميتوانييد در درايو يا پوشه ای ديگر آنرا كپی نماييد فصل دوم : موارد مورد نياز حداقل سخت افزار مورد نياز برای استفاده از اين نرم افزار كامپيوتری با پردازنده  P III 600 با 128 مگابايت حافظه اصلی 8 گيگابايت فضای خالی بر روی ديسکت سخت ، CD-ROM و Floppy Drive برای تهيه گزارشات سازمانها می باشد. در هنگام چاپ بر روی نسخه ، به علت سهولت در کار و جلوگيری از پاره شدن نسخ در داخل پرينترها ، توصيه ميشود از چاپگرهای slip يا بانكی جهت چاپ اطلاعات درخواستی بر روی نسخ استفاده شود . در صورت استفاده از آن ، پرينتر را برای ويندوز به عنوان Default Printer انتخاب كنيد . برای چاپ کردن اطلاعات نسخ در پايان هر ماه که بايد به صورت گزارشات چاپ شده از طرف داروخانه به سازمانهای طرف قرارداد تحويل داده شود ، نياز به يک چاپگر که قابليت چاپ صفحات A4 را داشته باشد ، است كه البته به علت اينکه نرم افزار تحت سيستم عامل ويندوز نوشته شده است محدوديتی در نوع پرينتر ( سوزنی ، جوهر افشان و يا ليزری ) وجود ندارد . برای استفاده تمام وقت از سيستم ، بکار بردن ups به کاربران توصيه می شود . اين دستگاه احتمال خرابی اطلاعات بر اثر قطع برق را کاهش می دهد . اندازه محيط صفحه نمايش كامپيوتر حداقل بايد [600 * 800 ] باشد . فصل سوم : راهنمای نصب اين برنامه بر روي تمام ويندوزهاي 2000 و XP قابل اجرا مي باشد با باز كردن برنامه My Computer و انتخاب CD-ROM از ميان درايوها فايل setup.exe را اجرا نماييد (بر روی كلمه يا آيكون آن دوبار كليك [double click] نماييد) در پنجره های ظاهر شده با كليك كردن بر روی دكمه های "next" برنامه setup نرم افزار را بر روی كامپيوتر شما نصب می كند . فقط توجه داشته باشيد برنامه به طور خودكار در مسير program files / dotco / Namad نصب می شود در صورتيكه تمايل داريد برنامه در درايو يا مسير ديگری نصب شود در پنجره ای از wizard نصب كه مسير برنامه را مشخص كرده بر روی دكمه change كليك كرده و مسير را عوض نماييد . حتما بخاطر داشته باشيد كه برای استفاده از برنامه ، زبان فارسی بايد به عنوان default language در كامپيوتر شما تنظيم شده باشد . اين موضوع را در پنجره control panel / regional setting می توانيد بررسی نماييد . فعالسازی برنامه : وقتی برای اولين بار برنامه را اجرا نماييد پنجره فعالسازی نمايش داده ميشود كه در آن يك كد 5 قسمتی نمايش داده شده است. در ساعات اداري با شماره تلفنهاي شركت تماس گرفته و كد را اعلام نماييد همكاران ما يك كد متناظر به شما اعلام مينمايند كه آنرا پس از فشردن كليد "ورود كد فعالسازی " در قسمت مربوطه وارد مينماييد برنامه شما فعال و آماده استفاده ميباشد (از cd برنامه خود مراقبت نماييد . برای جلوگيری از كپی برداری از برنامه ، شركت سالانه حداكثر 5 بار به ازای هر برنامه به مشتري  كد فعالسازی ارائه ميكند) دقت نماييد كدي كه توسط برنامه توليد ميشود در هر دفعه اجرا بصورت اتفاقي تعيين ميگردد . پس هنگامي كه براي دريافت كد فعالسازي با شركت تماس ميگيريد نزديك كامپيوتر باشيد و كد اعلام شده را همان لحظه وارد سيستم نماييد ورود به برنامه : در منوي(شروع) start برروی قسمت All programs رفته بر روی منوی DOTCO كليك كنيد سپس در پنجره ای كه باز ميشود روی آيكون نماد (namad) كليك كنيد . و يا ميتوانيد برروی shortcut موجود درصفحه desktop به نام namad كليك كنيد . برای اولين بار با شناسه admin و كلمه عبور 123 وارد برنامه شويد . دقت داشته باشيد اين رمز ، رمز اصلی ورود به برنامه ميباشد و به علت جلوگيری از سوء استفاده و بوجود آمدن مشكلات كاربری توسط كاربران غير ، آنرا پس از اولين ورود به برنامه تغيير دهيد پس از ورود با شناسه و رمز عبور درست پنجره فرم اصلی برنامه نمايش داده می شود كه هر كدام از كليدها در اين دفترچه توضيح داده شده اند برنامه به چهار بخش مديريت – فروش – انبار و حسابداري تقسيم شده است. البته ممكن است بعضي از بخشها به علت عدم درخواست خريد غيرفعال باشند مثلا" خريداران نسخه فروش نمي توانند از قابليتهاي نسخه انبار استفاده كنند. فصل چهارم : بخش مديريت كاربران : بر روی كلمه كاربران در پنجره مديريت كليك كنيد . برای اضافه كردن كاربر كليد اضافه را كليك كنيد سپس محلهای مشخص شده را پر و نوع دسترسی كاربر را مشخص نماييد و در انتها كليد ثبت را بفشاريد. قابليت های انواع دسترسی كاربران بدين شرح تعريف شده اند : ورود اطلاعات : ورود اطلاعات نسخ و حواله هاي انبار - فروش otc و كالا - اضافه كردن دارو و كالا به سيستم - چاپ ليبل بالك -  اضافه كردن پزشك به سيستم ويرايش : ويرايش نسخ و كالاهای فروخته شده - ويرايش جدول پزشكان - تغيير قيمت كالاها و داروها گزارشگيری : ساخت ديسكت بيمه - گرفتن گزارشهای سازمانها و گزارش فروش و انبار مدير سيستم : اضافه كردن كاربران و مسئولين فنی - انجام تنظيمات اصلی سيستم - پشتيبانگيري درصورتی كه كاربر بخواهد كالا يا نسخه های را از سيستم حذف كند بايد هم امكان ورود اطلاعات و هم ويرايش برايش در نظر گرفته شود برای هر نسخه كه وارد سيستم می شود نام كاربر وارد كننده مشخص می گردد و به علت وابستگی اطلاعات نسخ چنانچه نسخه ای در سيستم وجود داشته باشد كه با كاربری در ارتباط باشد ، آن كاربر را نمی توان از سيستم حذف كرد پيشنهاد می شود برای تمام كسانی كه از اين سيستم استفاده می كنند نام كاربری مجزا به همراه رمز عبور تعريف شود در قسمت "ليست" كاربران سيستم نمايش داده شده اند كه با انتخاب هركدام از آنها ميتوانيد ميزان دسترسي آنها را ويرايش و يا آنها را حذف كنيد . مسئولين فنی : جهت وارد كردن اطلاعات نسخ حداقل بايد مشخصات يك مسئول فنی در سيستم موجود باشد. برای اضافه مسئولين فنی به سيستم در پنجره مديريت بر روی گزينه مسئولين فنی كليك كنيد برای اضافه كردن نام مسئول فنی پس از فشردن كليد اضافه ، نام و نام خانوادگی و شماره نظام پزشكی مسئول فنی را وارد ميكنيد و روی دكمه ثبت كليك ميكنيد دقت داشته باشيد چون مشخصات مسئول فنی در نسخه ای كه در سيستم وارد می كنيد ثبت می شود و به علت وابستگی اطلاعات به هم چنانچه در سيستم نسخه ای وجود داشته باشد كه با يك مسئول فنی مرتبط باشد نمی توانيد آن مسئول فنی را از سيستم حذف كنيد پشتيبانی و بازيابی : ممکن است در مواقعی به علت ويروسی شدن کامپيوتر, خرابی هارد ديسک, اشتباه کاربران و علل ديگر اطلاعات وارد شده از بين بروند.پيشنهاد ميشود هر چند روز يک بار از بانک اطلاعاتی پشتيبان گرفته و آنرا در محلی خارج از داروخانه نگهداری کنيد. برای اينکار ميتوانيد از Rewritable CD استفاده نماييد (در اينگونه cd ها ميتوان چندين بار نوشت و پاك كرد) در صورتيكه اطلاعات شما به هر علتي خراب شد و يا از بين رفت ميتوانيد آخرين بانك اطلاعاتي را كه پشتيبان گرفته ايد بازيابي كنيد در پنجره مديريت بر روی گزينه "پشتيبانی و بازيابی " کليک کنيد و پس از انتخاب مسير پشتيبانگيري كليد مربوطه را بفشاريد تنظيمات فروش : اين قسمت جزء اصلی ترين قسمتهای برنامه ميباشد و استفاده از آن فقط در اختيار مديران سيستم ميباشد. اين پنجره شامل چهار قسمت ميباشد : سازمانها - بيمه ها : برای اضافه کردن سازمان و انواع بيمه از اين قسمت استفاده ميکنيد.  بطور پيشفرض سه سازمان تامين اجتماعی - خدمات درمانی و نيروهای مسلح در سيستم موجود هستند . در صورتيکه بخواهيد سازمانی را که با آن قرارداد داريد اضافه نماييد ابتدا کليد اضافه در قسمت بالا (سازمان) را بفشاريد و اطلاعات مورد نياز را وارد نماييد کد : کد سازمان که عددی سه رقمی است نام : نام سازمان طرف قرارداد کد داروخانه : کد 10 رقمی داروخانه (در صورتيکه سازمان جز طرح ديسکت باشد) نوع گزارش : شکل گزارشهای چاپی که به سازمانها تحويل خواهيد داد مشخص ميکند در گزارش نوع اول به ترتيب 1- رديف 2- شماره نسخه 3- شماره سريال دفترچه 4- جمع کل 5- سهم بيمه شده 6- سهم سازمان در گزارش نوع دوم به ترتيب 1- رديف 2- شماره نسخه 3- نام و نام خانوادگی بيمار 4- جمع کل 5- سهم بيمه شده 6- سهم سازمان پس از ثبت سازمان بطور پيشفرض بيمه ای بنام "عادی" اضافه ميشود . تنظيمات آنرا کنترل و آنرا ثبت نماييد. برای اضافه کردن انواع بيمه بايد پس از فشردن کليد "اضافه" اطلاعات درخواستی را وارد و کليد ثبت را بفشاريد توجه :هيچ سازمانی بدون معرفی نوع بيمه نميتواند وجود داشته باشد حق فنی و OTC : در قسمت بالای فرم , تنظيمات حق فنی قرار دارد . برای اضافه کردن يک نوع جديد کليد اضافه را بفشاريد و اطلاعات جديد را در آن وارد نماييد و سپس کليد ثبت را بفشاريد در مورد اطلاعات درخواستی : پايه حق فنی رقمی است به ريال که مبنای محاسبات قرار ميگيرد حداقل : در صورتی که جمع ارقام کالاهای نسخه از مبلغ پايه کمتر شود اين مقدار به عنوان حق فنی دريافت ميشود حداکثر : در صورتی که جمع ارقام کالاهای نسخه از مبلغ پايه بيشتر شود اين مقدار به عنوان حق فنی دريافت ميشود در قسمت پايين فرم ميزان حق OTC مشخص شده است که مبلغ پايه حداکثرعددی است که اگر ميزان درصد را از مبلغ جمع کل داروها محاسبه کنيم  توسط مشتری پرداخت ميشود سقف تجويز پزشکان : ميزان تجويز دارو توسط پزشکان معمولا در سازمانها يکسان است ولی با توجه به امکان تغيير هر سازمان در اين مورد در برنامه سقف تجويز پزشکان برای هر سازمان مشخص شده است که در صورت بيشتر شدن قيمت نسخه از اين عدد به کاربر پيغام داده و در صورت تاييد کاربر آن نسخه را بصورت "نسخه تاييد شده " سازمان در نظر ميگيرد اطلاعات سيستم : اطلاعات مربوط به داروخانه شما ميباشد تنظيم اين مورد كه سيستم ديسكت بيمه را با كد 5 رقمي (كد ملي) و يا كد 6 رقمي تهيه نمايد در اين قسمت بر عهده كاربر مي باشد فصل پنجم : بخش فروش ورود اطلاعات : در پنجره فروش بر روی گزينه "ورود اطلاعات" كليك كنيد ورود اطلاعات به چهار قسمت تقسيم ميشوند : نسخ بيمه ای - نسخ آزاد - فروش otc - فروش كالا نسخ بيمه ای : در مورد سازمانهای بيمه گر اطلاعات خواسته شده را در قسمت بالای فرم وارد نماييد موارد زير را حتما" رعايت نماييد : تاريخ ها را بصورت yy/mm/dd وارد نماييد (مثلا" 05/08/83) تاريخ تحويل بايد سه روز بيشتر از تاريخ نسخه باشد تاريخ اعتبار بصورت yy/mm ميباشد (مثلا" 09/83) برای اضافه کردن دارو به ليست از روش کد سريع و جستجو در جدول ميتوان استفاده کرد . در محل کد سريع , کدی را که  برای هر کالا تعريف کرده ايد وارد نماييد و كليد Enter را بفشاريد برای روش جستجو بر روی کليدی که در کنار گزينه کد سريع است کليک کنيد تا پنجره  کالاها باز شود و بتوانيد از ميان آن جدول کالای مورد نظر خود را بيابيد و كليد انتخاب را بفشاريد پس از انتخاب دارو و وارد کردن تعداد آن بر روی کليد اضافه کليک ميکنيد. داروها بر اساس مشخصه بيمه بودن و قيمتی که بر اساس نوع سازمان بيمه گر وارد شده است و طبق درصدهای اعلام شده محاسبه ميگردد. در صورتيکه مايليد بر روی دارويی بجای محاسبه سازمانی , محاسبه آزاد انجام شود بر روی دارو در ليست "کليک راست" کنيد و محاسبه آزاد را انتخاب کنيد. پس از وارد کردن داروها - کالاها در صورتيکه کاملا" از صحت ورود اطلاعات مطمئن شديد کليد ذخيره را فشار دهيد . دقت داشته باشيد كه پس از ذخيره سازي ، ويرايش نسخ بطور كامل انجام نميشود و فقط مي توانيد قسمتي از اطلاعات نسخه را ويرايش كنيد . براي تغيير اطلاعات داروها بايد نسخه را حذف و دوباره بطور كامل اضافه نماييد تمام مسير ورود اطلاعات شما با كمك كيبورد و كليد enter و tab قابل اجراست چاپ نسخ پس از ذخيره سازی انجام ميشود. درصورتيکه نسخ را چاپ نميکنيد عددی را که پس از ذخيره کردن در بالای پنجره و در قسمت شماره نسخه درج ميشود با مداد بر روی نسخه يادداشت نماييد. اينکار باعث ميشود در آخر ماه که گزارشهای سازمانها را تهيه ميکنيد راحتتر بتوانيد نسخ را مرتب نماييد .با فشردن کليد بعدی اطلاعات پنجره خالی ميشود و آماده ورود اطلاعات نسخه بعد ميشود بخش نسخه آزاد , فروش OTC و فروش کالا همانطور که از نامشان پيداست مربوط به ورود اطلاعات نسخ آزاد , فروش داروهای OTC و فروش کالاهای غير دارويی ميباشد ميزان حق فنی و يا حق OTC در قسمت تنظيمات قابل تعريف ميباشد البته ورود اطلاعات اين سه بخش الزامی نيست و در صورتيکه بخواهيد گزارش فروش داروخانه را در اختيار داشته باشيد بايد آنها را مورد استفاده قرار دهيد. برای آزمايش و مسلط شدن به برنامه ميتوانيد چند نمونه ورود اطلاعات البته  با تاريخی قديمی (مثلا" يك سال قبل) وارد نماييد تا با نوع کاربرد برنامه آشنا شويد. قسمت داروی جايگزين هنگامی فعال ميشود كه داروی اصلی كه وارد كرده ايد مشخصه "بيمه" بودن داشته باشد در قسمت "ليست" در هر كدام از بخشهای ورود اطلاعات (در پايين پنجره)  شما ميتوانيد از اطلاعات وارد شده ليست گرفته ، آنها را ويرايش يا حذف نماييد در قسمت " ليست " به علت وجود تعداد زياد نسخ وارد شده (البته پس از طی يك بازه زماني) بايد از روش "فيلتر" كردن برای دسترسی به نسخه يا نسخ مورد نظر استفاده كرد. داروها - كالاها در مورد نحوه پياده سازی اطلاعات كالاها و داروها مواردی را در ابتدا بايد بدانيد : در اين نرم افزار مشتريان عزيز به غير از داروها می توانند كالاهای غير دارويی از قبيل لوازم آرايشی بهداشتی و ... را به سيستم اضافه نمايند. طبقه بندی انجام شده برای كالاها بدين ترتيب ميباشد : 1-دارو 2- آرايشی 3- بهداشتی 4- مواد اوليه 5- فرآورده های دارويی 6- متفرقه 7- تركيب دارو-كالا داروها از دو نظر تقسيم بندی شده اند بيمه ای و غير بيمه اي - نوع دارو (عادي - بيمارستانی - خاص و ...) در اين برنامه از 4 كد مختلف برای مشخص كردن داروها استفاده شده است كه انواع آن بدين شرح است : 1- كد كالا : كد اصلی كه سيستم با آن كار ميكند و 8 رقمی ميباشد (اين كد در اختيار كاربر نيست) 2- كد 6 رقمی : كدی است كه در زمان طراحی سيستم (سال 83) مورد قبول سازمانهای تامين اجتماعی -خدمات درمانی - نيروهای مسلح ) ميباشد 3-  كد 5 رقمی : كد جديدی است كه طبق برنامه زمانبندی از طرف اداره دارو و سازمانهای بيمه گر قرار است از اوايل سال 84 جايگزين كد 6 رقمی شود 4- كد دسترسی سريع : كدی است تا 8 رقم كه توسط كاربر برای هر كالا تعريف ميشود برای هر كالا در سيستم يك قيمت بر حسب ريال و اندازه واحد كالا تعريف شده است . كالاها يا داروهايی هستند كه قيمتی كه از طرف سازمانهای بيمه گر مورد قبول قرار گرفته با قيمت اصلی آنها متفاوت ميباشد. در اين حالتها امكان تعريف قيمت كالا بر اساس سازمان تعبيه گشته است حال در پنجره فروش بر روی گزينه "كالاها - داروها" كليك كنيد در پنجره ظاهر شده سه قسمت مجزا وجود دارد : ليست کالا - تعريف کالا - داروی ترکيبی ليست كالاها : دارای دو روش برای پيدا كردن كالای مورد نظر ميباشد . روش جستجو و روش فيلتر در روش جستجو، سيستم دنبال فقط يك كالا با مشخصه وارد شده توسط كاربر ميباشد در روش فيلتر(طبق مواردی كه در قسمت پزشكان درج شده) ، سيستم به دنبال اطلاعاتی در محدوده اطلاعات ورودی توسط كاربر ميباشد. بهترين راه برای دستيابی سريع به كالاها يا استفاده از روش جستجو و وارد كردن حروف نام كالا به ترتيب ميباشد كه در اين وضعيت سيستم بطور auto complete با گرفتن حرف اول نام، ليست كالاهايی را نشان ميدهد كه با آن حرف شروع شده باشند و يا استفاده از كد دسترسی سريع كه توسط كاربر برای كالاهايی كه بيشترين فروش را دارند در نظر گرفته ميشود و در فرم ورود اطلاعات بلافاصله و بدون نمايش پنجره داروها انتخاب ميشوند كليد تغيير قيمت بالايی ، قيمت آزاد دارو را تغيير ميدهد و كليد تغيير قيمت پايينی قيمت دارو را بر اساس آنچه مورد قبول سازمان است مشخص مي كند. با كليد "اضافه" ميتوانيد برای دارو-كالای انتخابی قيمت مورد قبول سازمان طرف قرارداد را وارد نماييد (بطور خودكار ، زماني بر روي يك كالا محاسبه بيمه اي انجام مي شود كه علامت بيمه بودن داشته باشد و يا در قسمت قيمت سازماني براي آن عددي در نظر گرفته شده باشد) در صورتيكه علامت "بيمه" بودن براي دارو انتخاب شود محاسبات سارماني بر روي آن انجام مي شود . اگر كالايي فقط از نظر يك سازمان بيمه است علامت بيمه بودن را انتخاب نكنيد و فقط نام و قيمت مورد قبول آن سازمان را در قسمت پايين ليست وارد نماييد كليد "حذف" قيمت سازمان را در مورد داروی انتخابی از بين ميبرد. با كمك كليد ويرايش قادريد مشخصات داروي موردنظر خود را تغيير دهيد تعريف کالا : در اين قسمت ميتوانيد با پر كردن فرم مربوطه كالا و يا دارويی را به ليست اضافه كنيد لطفا" قبل از اضافه كردن كالا و يا دارويی از نبودن آن در ليست موجود اطمينان حاصل نماييد زيرا ممكن است بعضی از داروها با نامهای اصلی يا تجاريشان در ليست موجود باشند ويا كالايی قبلا با نامی ديگر در ليست اضافه شده باشد داروی ترکيبی : در اين قسمت می توانيد داروهای ترکيبی را به صورت جزيی درج نماييد پزشكان : در برنامه ، بانك اطلاعاتی تقريبا" كاملی از پزشكان وجود دارد كه در تابستان 83 از سازمانهای مربوطه دريافت شده است. در برنامه از نام پزشكان برای چك كردن شماره نظام پزشكيشان هنگام ورود اطلاعات نسخه (كم كردن ضريب خطا در ورود اطلاعات) و از تخصص پزشكان جهت مقدار سقف تجويز مورد تاييد سازمانها استفاده ميشود. در پنجره فروش بر روی گزينه پزشكان كليك كنيد برای يافتن پزشك يا پزشكان ميتوانيد از روش فيلتر كردن استفاده كنيد. با ورود هر كدام از اطلاعات در محلهای مربوطه و فشردن كليد "فيلتر" ميتوانيد موارد يافت شده در سيستم را ببينيد ورود اطلاعات در همه محلها اجباری نيست در موقع فيلتر كردن (در تمام برنامه) به ياد داشته باشيد اطلاعات وارد شده از طرف شما بايد بصورت كامل باشد بطور مثال اگر قسمتی از نام يك پزشك را وارد نماييد، برنامه در بانك اطلاعاتی فقط به دنبال همان قسمتی كه وارد كرده ايد ميگردد. در اين موقعيتها بايد از حرف * استفاده نماييد. در روش فيلتر از حرف * به عنوان حروف نا معلوم استفاده می شود بطوريكه اگر در قسمت ورودی اطلاعات، ab* تايپ كنيد به دنبال مواردی می گردد كه انتهای آنها به ab ختم شود و يا اگر *ab تايپ كنيد ليست تمام مواردی كه با ab شروع می شود را نشان می دهد ، * ab* مواردی هستند كه در وسط نام آنها ab وجود دارد اين سيستم فيلتر كردن در تمام پنجره هايی كه كليد "فيلتر" دارند به همين روش قابل اجراست برای اضافه كردن پزشكی كه در ليست وجود ندارد بر روی كليد اضافه در پنجره پزشكان كليك كنيد و اطلاعات درخواستی را به دقت وارد نماييد در صورتيكه تخصص پزشكی كه در ليست وجود دارد تغيير پيدا كرده باشد ميتوانيد در ليست نمايش داده شده برروی نام پزشك كليك كرده و آنرا انتخاب نماييد و سپس با فشردن كليد "ويرايش" آنرا اصلاح كنيد در قسمت طبقه بندی حرفه ای ، پزشكان براساس نوع و سقف مبلغ تجويز نسخه كه سازمانها تعيين كرده اند مرتب شده اند (در هنگام ورود اطلاعات نسخ ، سيستم از نوع طبقه بندی پزشك (در پنجره پزشكان) و نيز سقف ميزان تجويز كه در پنجره تنظيمات برای هر سازمان مشخص شده به شما در مورد نسخ تاييد شده هشدار ميدهد) در پنجره پزشكان ، نوع طبقه بندی حرفه ای هر پزشك را مشخص ميكنيد و در پنجره تنظيمات ميزان سقف تجويز هر سازمان را در مورد نوع طبقه بندی پزشكان تعيين ميكنيد در صورت نوشتن داروی تخصص توسط پزشكان عمومی و يا داروی غير مامايی توسط ماما آن دارو بطور پيشفرض غير بيمه ای (آزاد) محاسبه ميشود چاپ برچسب داروهای bulk : از اين قسمت هنگامی استفاده ميکنيد که ميخواهيد داروهای bulk (فله) خود را در پاکتهای مخصوص قرار دهيد. پنجره "چاپ برچسب" را با کليک کردن بر روی آيکون آن در پنجره فروش باز کنيد.موارد خواسته شده طبق دستورالعمل ابلاغ شده ميباشد و پس از ورود اطلاعات , عمليات چاپ بر روی چاپگر default انجام ميشود گزارشات : سه نوع گزارشگيری در سيستم در دسترس شماست گزارش آماری : با انتخاب سازمان و بازه زمانی گزارشی کلی در مورد آن سازمان , تعداد نسخ , و جمع ريالی هر نوع بيمه را ميتوانيد مشاهده کنيد گزارش نسخ : با انتخاب سازمان , نوع بيمه و بازه زمانی ريز اطلاعات نسخ طبق فرمتی که در هنگام ورود اطلاعات سازمان وارد کرده بوديد نمايش داده خواهند شد . برای گرفتن پرينت گزارش دقت نماييد که پرينتر پيشفرض سيستم شما (default printer) قابليت گرفتن گزارش به اندازه A4 را داشته باشد. (انتخاب گرينه letter براي چاپگرهايي است كه از كاغذهاي پيوسته استفاده مي كنند مانند Epson LQ 300) در صورتيكه نسخ تاييد شده سازماني را بخواهيد جدا چاپ كنيد در قسمت تنظيمات فروش بخش مديريت بايد اين مورد را در قسمت سازمان فعالنماييد گزارش فروش : با انتخاب نوع فروش و بازه زمانی گزارش مورد نظر خود را دريافت ميکنيد ايجاد ديسکت بيمه : در پنجره مربوطه نام سازمان , نوع بيمه را انتخاب نماييد .بازه زمانی مورد نظر و محل ساخت فايل در سيستمتان را مشخص نماييد و کليد مربوطه را بفشاريد. پيشنهاد ميشود برای هر سازمان پوشه ای (folder) در ديسک سخت  بسازيد و فايلهای هر سازمان را در پوشه خود نگهداری كنيد پس از انجام اين عمليات , فايلهای هر سازمان را در يک ديسکت کپی نماييد و به سازمان تحويل دهيد فصل ششم : بخش انبار ورود اطلاعات : در پنجره انبار گزينه ورود اطلاعات را بفشاريد در اين قسمت با انتخاب گزينه هاي مربوطه و فشردن كليد ايجاد ، نوع حواله انبار را مشخص كنيد و سپس اطلاعات مربوطه را وارد نماييد داروها - کالاها : عملکرد اين بخش مانند قسمت داروها - کالاها در سيستم فروش می باشد خريدار – مشتري : در اين قسمت خريداران و مشتريان (مثل داروخانه هاي همكار - شركتهاي پخش) را به سيستم معرفي مينماييد گزارشات : در اين قسسمت ميتوانيد گزارش موجودي يك يا چند كالا – گزارش خريد بر اساس ميزان حداقل معرفي شده به سيستم و نيز گزارش حواله هاي وارد شده به سيستم را مشاهده نماييد فصل هفتم : تغيير كاربر و رمز عبور تغيير كاربر : كاربري كه در حال استفاده از برنامه مي باشد پس از اتمام كار خود و براي جلوگيري از استفاده ديگران از نام كاربري وي مي تواند با كليك بر روي گزينه تغيير كاربر ، برنامه را log off كرده و سيستم را منتظر ورود نام كاربري جديد نمايد . اينكار باعث عدم باز و بسته شدن مكرر برنامه مي گردد . تغيير رمز عبور : كاربر جاري مي تواند با انتخاب اين گزينه ، رمز عبور خود را تغيير دهد . فصل هشتم : موارد پر كاربرد به علت سهولت در ورود اطلاعات , در قسمت ورود نسخ طوری کليدها در نظر گرفته شده است که با فشردن کليد enter به قسمت بعد رفته و نياز به حرکت دادن موس نداريد در پنجره ورود اطلاعات دقت داشته باشيد كه اگر در شماره هاي سريال بيمه علامتهاي – يا / وجود داشتند ، باز هم عدد را از سمت چپ خوانده و وارد نماييد ممكن است در موقع نمايش بصورت فارسي بطور صحيح نمايش داده نشوند ولي در سيستم درست ذخيره مي شوند (اين اشكال به علت عدم هماهنگي زبان فارسي در ويندوزها است) بعضی از اطلاعات در سيستم قابل حذف کامل نيستند و فقط حذف نمايشی ميشوند مانند نسخ ، سازمانها ، بيمه ها (اينكار در آينده به شما كمك ميكند كه اطلاعات نادرستی كه در سيستم وارد شده اند را مشاهده كنيد) فصل نهم : نكاتی برای استفاده بهتر از برنامه پشتيبان گيری مرتب را فراموش نکنيد در صورت امکان از ups برای جلوگيری از قطع برق ناگهانی استفاده نماييد در نگهداری از سخت افزار و نرم افزار خود توجه بيشتری داشته باشيد مراقب آلودگی ويروسی کامپيوتر خود باشيد از رمز عبور admin ها در سيستم خود مراقبت بيشتری کنيد بسته نرم افزاری را در محلی مطمئن قرار دهيد تا از استفاده افراد غير جلوگيری شود (مسئوليت حفظ اين نرم بسته نرم افزار به عهده مشتری ميباشد و در صورت تکثير و پخش آن , طبق قوانين جاری کشور موضوع در مراجع قانونی قابل پيگيری ميباشد) به علت اينكه سيستم به ازای هر بار نصب كردن برنامه  برای فعالسازی نياز به يك كد دارد( كه شما آنرا با تماس تلفنی يا email از شركت دريافت ميكنيد) مراقب استفاده نابجا از نرم افزار خود باشيد (شركت سالانه حداكثر بار كد فعالسازي به ازاي فروش هر نسخه ار برنامه در اختيار شما قرار ميدهد) فصل دهم : امكانات ويژه برنامه در ورود اطلاعات نسخ بيمه ای بر اساس سقف قيمت تجويز پزشکان , انواع داروها و اختلاف قيمت داروها يا کالاها محاسبات سازمانی يا آزاد صورت ميگيرد که با راست کليک بر روی داروی اضافه شده در ليست ميتوان آنرا تغيير داد در صورتيكه دارويی بيمه ای در نسخه بيمار موجود باشد و بيمار به جای آن دارو ، كالای ديگری بخواهد ميتوان آن دارو را محاسبه سازمانی كرد و  در قسمت جمع دارو،  قيمت كل داروی تحويلی را بصورت دستی وارد كرد (پس از ورود كالا و تعداد و قبل از فشردن كليد اضافه در فرم ورود اطلاعات نسخ بيمه در بخش فروش بر روي قيمت كل كليك كنيد و در قاب زرد رنگ ظاهر شده قيمت جديد را وارد كنيد) اختلاف قيمت داروی تحويلی با داروی اصلی محاسبه و در قسمت اختلاف قيمت نمايش داده و به جمع مبلغ قابل پرداخت بيمار اضافه ميشود